تلقيت عدة أسئلة مؤخرًا حول الجوانب القانونية لبدء عمل تجاري. لذلك ، اعتقدت هذا الأسبوع أنني سأعالج عددًا قليلاً من المشكلات القانونية الأكثر شيوعًا التي تواجهها معظم الشركات الجديدة. لكن أولاً ، دعنا نتخلص من إخلاء المسؤولية القانوني الإلزامي: ربما لا تكون النصيحة التي يقدمها كاتب العمود أفضل أو أسوأ من النصيحة التي قدمها كتاب الأعمدة الآخرون. لا تأخذ النصيحة التالية على أنها إنجيل أو تراهن على مستقبل عملك على أي نصيحة يقدمها هنا كاتب العمود المذكور.
متفق؟ جيد ، دعنا ننتقل.
للبدء ، إليك أفضل نصيحة قانونية يمكنني تقديمها لك كشخص أعمال جديد: اعثر على نفسك محاميًا جيدًا واجعله هو أفضل صديق لك. من المؤكد أن أفضل صديق لك الجديد سوف يفرض عليك رسومًا بالساعة للدردشة عبر الهاتف أو التحدث عن العمل على الغداء ، لكنك ستجد أن هذا المال يُنفق جيدًا. يمكن للمحامي الجيد أن يوفر عليك أكثر بكثير من تكلفة خدماته. نادرًا ما أتخذ أي قرار من شأنه التأثير على عملي دون استشارة المحامي أولاً.
يمكنك تحديد مكان محامٍ من خلال خدمات الإحالة القانونية أو فقط عن طريق فتح دفتر الهاتف ، ولكن أفضل طريقة للعثور على محامٍ جيد حقًا هي أن تطلب من أصحاب الأعمال الآخرين الحصول على مراجع.
تريد محاميًا متخصصًا في الأمور التجارية. بعض الأشياء التي قد تحتاج إلى مساعدة قانونية بشأنها هي: تكوين الأعمال القانونية ، وعقود التأسيس ، والعلامات التجارية وحقوق التأليف والنشر ، ووثائق الاستثمار ، وسياسات الموظفين ، وما إلى ذلك ، قد تجد أن محاميًا واحدًا لا يمكنه تلبية جميع احتياجاتك ، ولكن إذا كنت تستخدم شركة أكبر سيكون لديهم محامون من بين الموظفين الذين يمكنهم تقديم الخدمات المتخصصة التي تحتاجها.
الآن ، دعنا نلقي نظرة سريعة على بعض الأسئلة التي تلقيتها بخصوص الجوانب القانونية لبدء عمل تجاري جديد.
ما هو DBA؟ "DBA" تعني "ممارسة الأعمال التجارية باسم". DBA هو اسم آخر تستخدمه في تشغيل عملك بخلاف الاسم القانوني. على سبيل المثال ، "Jones، Inc." قد يكون اسم الشركة القانوني لنشاطك التجاري ، ولكن يمكنك استخدام "Bob Jones Landscaping" كاسم تجاري يومي. في هذه الحالة ، سترى النشاط التجاري موصوفًا في السياق القانوني على أنه "Jones، Inc. Doing Business As Bob Jones Landscaping."
فيما يلي مثال على استخدام DBA لإطلاق مشروع جديد ضمن عمل تجاري قائم. سأل أحد القراء: "قامت زوجتي بتأسيس عمل للوسائط المتعددة منذ ثلاث سنوات ، وأنا أبدأ عملًا للتعليق الصوتي. هل من المفيد أكثر أن أفتتح كملكية فردية أم أن أعمل في مجال الوسائط المتعددة الخاصة بها؟"
كانت إجابتي أنه يجب أن يفتح شركته كقسم لأعمال زوجته ، تعمل بصفتها DBA. على الرغم من أنه يستخدم اسم العمل الخاص به (DBA) ، فإن شركة زوجته تقنيًا تطلق الخدمة ، وبالتالي ستمنحه بعض الحماية من المسؤولية. إن القيام بذلك سيساعده أيضًا في توفير تكاليف بدء التشغيل (مثل الاضطرار إلى الدفع مقابل تأسيس منفصل). من السهل نسبيًا الاحتفاظ بمجموعة منفصلة من الكتب ، وعندما يبدأ العمل الجديد ، يمكنه تقسيمها إلى كيان منفصل.
هل ستحميني شركة من المسؤولية؟ يمكن ، إذا تم التعامل معها بشكل صحيح. ربما تكون قد سمعت عن "حجاب الشركة" ، مما يعني أنه لا يمكن مقاضاتك شخصيًا عن أي شيء يحدث في الشركة ولا يمكن مهاجمة أصولك الشخصية من قبل الدائنين أو دعوى قضائية على الشركة. ولكن من أجل الحصول على هذه الحماية ، يجب أن تتصرف مثل الشركة. هذا يعني عقد اجتماعات مجلس الإدارة وتدوين الملاحظات ونشر المحاضر في كتاب شركتك.
بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من أن يكون لديك حساب جاري منفصل للشركات ، وإذا كنت بحاجة إلى بطاقات ائتمان الشركات. لا تستخدم أموال الشركة في عمليات الشراء الشخصية ، والعكس صحيح (ما لم تقدم تقريرًا بالنفقات). يعتقد الكثير من الناس أنهم لا يحتاجون إلى الخوض في كل هذه المشاكل إذا كان هناك شخص أو شخصان فقط في الشركة ، ولكن لكي تتم معاملتك كشركة ، يجب أن تتصرف مثل واحد. يمكن لمحاميك أن يعطيك المزيد من التفاصيل.
كيف أسجل اسم شركتي؟ لتسجيل اسم شركتك ، ما عليك سوى الاتصال بمكتب وزير الخارجية. يتم ذلك بسهولة عن طريق الهاتف. سيخبرك أمين السجل إذا كان الاسم الذي يدور في ذهنك متاحًا كاسم شركة وسيحتفظ بالاسم لك إذا كان متاحًا. سيتم إرسال نموذج لك لإكماله وإرساله مقابل رسوم رمزية. لمزيد من المعلومات ، يمكنك أيضًا زيارة موقع الويب الخاص بوزيرة الخارجية.
هل أحتاج إلى رخصة تجارية؟ سيتطلب كل عمل تقريبًا ترخيصًا من مقاطعة أو مدينة. لحسن الحظ ، من السهل نسبيًا الحصول على هذه التراخيص وليست باهظة الثمن. للحصول على متطلبات الترخيص المحلية ، اتصل بالمكاتب الحكومية في مدينتك أو مقاطعتك.
قد تتطلب بعض الشركات أيضًا ترخيصًا من الدولة. على سبيل المثال ، يقع مصففي الشعر والمقاولين ومعظم الشركات التي تقدم الطعام ضمن اختصاص مجلس الترخيص الحكومي. كل ش