تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء خطة تقنية لشركتك الصغيرة أو الكبيرة في أن تفهم بوضوح ما لديك الآن. هذا لا يعني أنك بحاجة إلى إجراء تدقيق للبرامج أو جرد الأجهزة. أنت بحاجة إلى فهم التطبيقات التي تستخدمها لإدارة عملك ، والتدفق الحالي للمعلومات في جميع أنحاء الأعمال ومن وإلى العملاء والموردين.
الخطوة التالية هي تحديد المكان الذي تريد الذهاب إليه. ماذا تريد أن تحصل من شبكتك. هل من الأفضل التركيز على تحسين الإنتاجية؟ بعد ذلك ربما ستعمل على أتمتة عملية إدخال الطلب. هل يعقل أن تضيف مبيعات؟ ثم قم بإضافة برنامج التشغيل الآلي لفريق المبيعات أو ضبطه.
قارن الآن تقييمك من الخطوة الأولى بنتائج الخطوة الثانية وقم بإجراء تحليل بسيط للفجوات. ماذا نريد وماذا لدينا؟ كجزء من التحليل ، يجب أن تأخذ في الاعتبار أي اتجاهات تقنية للأعمال الصغيرة قد تكون مفيدة لعملك.
قبل وضع خطتك على الورق ، راجع مقالة إرشادات شبكات الأعمال الصغيرة الخاصة بنا. إنها سلسلة من المقالات الصغيرة التي تصف كيف يجب أن تبدو التكنولوجيا الخاصة بك والمجالات التي يجب أن تخصص أموالك ومواردك الشخصية أيضًا.
الآن الجزء الأكثر أهمية! قم بإنشاء إستراتيجية لاستكمال خطتك التكنولوجية. لقد مررنا بالعديد من الشركات الصغيرة التي وضعت خطة تقنية جيدة للغاية ولكن ليس لديهم استراتيجية لوضعها في مكانها الصحيح. الخطة الإستراتيجية هي ببساطة قائمة بالمعالم في خطة التكنولوجيا الخاصة بك ، ومسار للوصول إليها.
إذا كان الجزء الأول من التخطيط التكنولوجي الخاص بك هو ترقية الخوادم الخاصة بك ، فيجب أن يبدو الجزء المقابل من الخطة الإستراتيجية كما يلي :.
قم بترقية خادم الملفات الرئيسي:
قم بشراء خادم Dell # 000145 بسعر 2300 دولار بحلول أغسطس
قم بشراء ترقية لبرنامج خادم Windows
قم بترقية محرك الشريط وبرنامج النسخ الاحتياطي
قم بإجراء الترقية بحلول 15 سبتمبر.
أعد نشر الخادم الحالي كخادم اختبار لقسم تكنولوجيا المعلومات.
اختبر الترقية وانتقل إلى الخطوة 2 ، ترقيات محطة العمل المحاسبية
لا يوجد شيء معقد للغاية ولكنه يسمح لك بتتبع تقدمك. فكر في خطة التكنولوجيا على أنها إلى أين تريد أن تذهب؟ الخطة الإستراتيجية هي ، كيف سنصل إلى هناك؟
ZZZZZZ