لديك ساعات طويلة فقط في اليوم لتنظيف المباني الخاصة بك. هل تعلم أن هناك طريقة يمكنك من خلالها الحصول على مبانٍ أنظف ورفع معنويات الموظفين؟ من خلال تنفيذ نظام تحميل العمل ، يمكنك تبسيط عملية التنظيف وتوفير المال في هذه العملية.
الكلمات الدالة:
التنظيف وتحميل العمل
نص المقالة:
حقوق النشر 2006 متجر النظافة
لديك ساعات طويلة فقط في اليوم لتنظيف المباني الخاصة بك. هل تعلم أن هناك طريقة يمكنك من خلالها الحصول على مبانٍ أنظف ورفع معنويات الموظفين؟ من خلال تنفيذ نظام تحميل العمل ، يمكنك تبسيط عملية التنظيف وتوفير المال في هذه العملية. سيساعدك تحميل العمل أيضًا عند تقديم العطاءات على حسابات جديدة لأن تقديرات الوقت ستكون أكثر دقة.
إذن ما هو تحميل العمل؟ إنه نظام تقوم فيه بتحليل مقدار الوقت المستغرق لإكمال المهام حتى تتمكن من الجدولة بشكل صحيح والحصول على تقدير دقيق لمقدار التنظيف الذي يمكن لموظفيك تنظيفه في فترة زمنية محددة.
ينظر تحميل العمل إلى أكثر من مجرد الدقائق التي يستغرقها تفريغ القمامة أو المكنسة الكهربائية أو الكنس أو تنظيف الحمامات. للحصول على فكرة دقيقة عن المنطقة التي يمكن لموظفيك تنظيفها ، تحتاج أيضًا إلى تضمين مهام "غير تنظيف" مثل التقاط المعدات ، وإعادة تخزين الإمدادات ، وإذا لزم الأمر ، وقت القيادة بين المباني. من خلال هذه الأداة ، يمكنك إدارة موظفيك ومعرفة ما يمكن أو لا يمكن القيام به بشكل واقعي باستخدام الأدوات والموارد المتوفرة لديك. يساعد هذا في التخطيط والجدولة ، ويمكن أن يساعدك عندما تقدم عطاءات على وظائف التنظيف.
كيف تعمل العملية الفعلية؟ انظر إلى مثال على تنظيف الحمامات. وفقًا لـ ISSA (الرابطة الدولية للإمدادات الصحية) ، يستغرق تنظيف كل مرحاض أو مبولة أو حوض في الحمام ثلاث دقائق. إذا كان لديك مرحاض متوسط الحجم به مبولة واحدة ومرحاضان ومغسلان - اضرب ستة أضعاف ثلاثة لتحصل على وقت لمدة 15 دقيقة لتنظيف هذا الحمام. إضافة إلى الوقت المناسب للكنس والمسح وإعادة تخزين الإمدادات ، لديك عشر دقائق أخرى من الوقت اللازم لتنظيف هذا الحمام.
ستمنحك إضافة جميع أوقات التنظيف معًا للمبنى تقديرًا دقيقًا للمدة التي سيستغرقها فريقك لتنظيف هذا الموقع. بالنظر إلى عبء العمل لديك وموظفيك ، يمكنك بعد ذلك تحديد ما إذا كان من الممكن شراء معدات عالية الكفاءة ، مثل المكانس الكهربائية على الظهر أو أجهزة التنظيف التلقائي التي تقصر أوقات التنظيف. من خلال تحميل العمل ، يمكنك مقارنة تكلفة زيادة عدد موظفيك بالاستثمار في قطعة جديدة من المعدات.
تحميل العمل هو عملية بسيطة يمكنك اختبارها بسهولة في المباني الخاصة بك. من المهم أن يكون لديك قائمة مهام مفصلة تغطي جميع المهام التي يقوم بها طاقم التنظيف في موقع معين حتى تتمكن من الحصول على تقدير دقيق لمقدار الوقت الذي سيستغرقه تنظيف المبنى. لن يساعد هذا فقط في عملية تقديم العطاءات ، ولكن في عملياتك العامة أيضًا.