مع كل الضغوط التي تصاحب بدء عمل تجاري جديد ، من السهل أن تغمر نفسك. الذي يواجهه الكثير من الناس هو قائمة طويلة من المهام التي يجب التعامل معها. يمكن أن يكون الحفاظ على تنظيم نفسك وشركتك مهمة صعبة مع كل ما عليك مواجهته. يبدو عند بدء عمل تجاري أن لديك 1000 شيء للقيام به ولكنك تسير في الوحل. يبدو أن إنجاز كل شيء يستغرق وقتًا طويلاً. المفتاح هو أن تظل منظمًا وتتصفح قائمتك بسهولة. هل يبدو ذلك مستحيلا؟ حسنًا ، ليس كذلك ، دعني أريك.
إن أهم جزء في بدء شركة جديدة هو عدم الشعور بالذعر من المسؤوليات والجهود التي سيتعين عليك بذلها لبدء تشغيلها. صدقني ، بغض النظر عن ما هو موجود في قائمتك ، يمكنك القيام بذلك. الأمر كله مجرد مسألة وقت وما يمكنك القيام به أولاً. الآن خذ نفسًا عميقًا واسترخي عقلك. سأجعل هذا غير مؤلم قدر الإمكان بالنسبة لك.
حسنًا ، لنذهب. الخطوة الأولى هي تقسيم قائمتك إلى قوائم أصغر. ستسمح لك كل قائمة بتحديد ما يجب القيام به لتشغيل عملك وكذلك متى يمكن تحقيقها. لذلك سترغب في أخذ قائمتك الرئيسية وإنشاء ثلاث قوائم أصغر وهي:
قائمة قصيرة
قائمة متوسطة
قائمة طويلة
سنبدأ بالقائمة المختصرة. تحتوي هذه القائمة على كل ما يمكن العناية به الآن (نعم ، الآن. لذا لا تؤجله). مثل طلب الإمدادات ، وإعداد مكتبك ، والحصول على خط هاتف جديد ، إلخ ... إنه كل شيء يمكن القيام به دون أي شيء يعيقه. مثال على ذلك إذا كنت تحاول إعداد مكتبك ولكن ليس لديك مساحة لذلك. لذا فإن الحصول على مساحة لمكتبك الجديد سيظهر في قائمتك القصيرة. ستكون الخطوات الأولى التي يجب اتخاذها.
الآن بعد أن فهمت ذلك ، سيكون التالي في الطابور لهذا هو إنشاء مكتبك. لذا فإن الخطوة الأولى هي إيجاد مساحة والخطوة هي إعدادها. هذا من شأنه أن يكون على قائمتك التالية وهي "القائمة المتوسطة". هذا هو كل ما يمكن القيام به بعد الاهتمام بالقائمة المختصرة. قد تكون بعض الأشياء في قائمتك "شراء برامج لجهاز كمبيوتر جديد" ولكن إذا لم يكن لديك جهاز كمبيوتر جديد ، فسيتعين عليك الانتظار حتى تحصل على واحد ، لذلك سيظهر هذا في قائمتك المختصرة.
ستكون التالية "القائمة الطويلة" الخاصة بك. وهي الأشياء التي لا يمكن القيام بها إلا عندما تكون مستعدًا تقريبًا للانطلاق. ومن الأمثلة على ذلك "إعلان عن الافتتاح الكبير". لن يكون هذا ممكنًا حتى تجد مساحة لمكتبك (الموجود في قائمتك المختصرة) 2. قم بإعداد مكتبك (الموجود في القائمة المتوسطة الخاصة بك) ثم أخيرًا 3. أعلن عن الافتتاح الكبير (لأنه تم إعداد كل شيء) وجاهز ل).
سيوفر لك تقسيم مهامك مثل هذا الوقت ولكنه يساعدك أيضًا في إنجاز المهام دون إرهاقها. لا تخف أيضًا من التنقل في كل قائمة. لذلك على الرغم من أن لديك مهام لإكمالها في القائمة الأولى ، إلا أن هناك بعض المهام التي يمكنك إكمالها الآن في القائمة الثانية. لا تخف من العمل في هاتين القائمتين خلال اليوم على الرغم من أنك لم تنهِ جميع المهام من القائمة الواحدة بعد.
جزء مهم آخر هو أنه عند الانتهاء من مهمة ما ، تأكد من إعادة التحقق منها لترى أنك فعلت كل شيء بشكل صحيح. ثم اشطبها من قائمتك حتى لا تخصص وقتًا للعمل على شيء قمت به بالفعل.
ZZZZZZ