في الآونة الأخيرة ، اتخذ عدد من منظمات إدارة المشاريع الرائدة في العالم مبادرات رئيسية لتوعية الإدارة التنفيذية بالأهمية الاستراتيجية لإدارة المشاريع وفوائدها. ينصب التركيز على الانتقال من إدارة المشاريع الفردية إلى إدارة المشاريع التنظيمية ، والتي تعتبر هذه المنظمات ميزة استراتيجية في اقتصاد تنافسي.
الكلمات الدالة:
مشروع ، إدارة ، إستراتيجي ، تنافسي
نص المقالة:
في الآونة الأخيرة ، اتخذ عدد من منظمات إدارة المشاريع الرائدة في العالم مبادرات رئيسية لتوعية الإدارة التنفيذية بالأهمية الاستراتيجية لإدارة المشاريع وفوائدها. ينصب التركيز على الانتقال من إدارة المشاريع الفردية إلى إدارة المشاريع التنظيمية ، والتي تعتبر هذه المنظمات ميزة استراتيجية في اقتصاد تنافسي.
في هذا المقال ، يسأل إد نوتون ، المدير العام لمعهد إدارة المشاريع ونائب رئيس IPMA الحالي ، البروفيسور سيباستيان جرين ، عميد كلية التجارة وأستاذ الإدارة والتسويق في جامعة كوليدج كورك (سابقًا في كلية لندن للأعمال) ، حول آرائه في إدارة المشاريع الإستراتيجية كأداة للميزة التنافسية.
إد: ما رأيك في إدارة المشاريع الإستراتيجية؟
البروفيسور غرين: إدارة المشاريع الإستراتيجية هي إدارة تلك المشاريع ذات الأهمية الحاسمة لتمكين المنظمة ككل من الحصول على ميزة تنافسية.
إد: وما الذي يحدد الميزة التنافسية إذن؟
البروفيسور غرين: هناك ثلاث سمات لامتلاك الكفاءة الأساسية. السمات الثلاث هي: يضيف قيمة للعملاء. ليس من السهل تقليدها. يفتح إمكانيات جديدة في المستقبل.
إد: ولكن كيف يمكن لإدارة المشروع أن تحقق ميزة تنافسية؟
البروفيسور جرين: هناك جانبان لإدارة المشروع. أحد الجوانب هو الاختيار الفعلي لنوع المشاريع التي تشارك فيها المنظمة ، وثانيًا هناك التنفيذ ، وكيف تدار المشاريع نفسها.
إد: الميزة التنافسية - أهمية اختيار المشاريع الصحيحة - ليس من السهل تحديد المشاريع التي يجب اختيارها!
البروفيسور غرين: أعتقد أن اختيار المشاريع وتحديد أولوياتها هو شيء لم يتم إجراؤه بشكل جيد في أدبيات إدارة المشروع لأنه تم افتراضه بشكل أساسي من خلال تقليصه إلى التحليل المالي. تمنحك الضرورة الإستراتيجية طريقة مختلفة لتحديد أولويات المشاريع لأنها تقول أن بعض المشاريع قد لا تكون مربحة مثل غيرها ، ولكن إذا كانت تضيف إلى كفاءتنا مقارنة بالآخرين ، فسيكون ذلك مهمًا.
لذا ، لنأخذ مثالاً ، إذا كانت الميزة التنافسية لشركة ما هي تقديم منتجات جديدة بسرعة أكبر من غيرها ، مثل المستحضرات الصيدلانية ، لنقل المنتج إلى السوق بسرعة أكبر ، فإن المشاريع التي تمكنه من إيصال المنتج بسرعة أكبر إلى السوق ستذهب إلى أن يكونوا الأكثر أهمية ، حتى لو لم يكن لديهم ، وفقًا لشروطهم الخاصة ، ربحية أعلى من الأنواع الأخرى من المشاريع.
إد: ولكن إذا كنا سنختار مشاريعنا ، فعلينا تحديد المعلمات أو المقاييس التي سنختارها مقابلها والتي تمنحنا الميزة التنافسية.
البروفيسور غرين: بالتأكيد. تحتاج المنظمة إلى معرفة الأنشطة التي تشارك فيها ، والتي تعتبر مهمة بالنسبة لها ميزة تنافسية ومن ثم ، التي تدفع اختيار المشاريع. المنظمات ليست جيدة جدًا في القيام بذلك وقد لا تعرف حتى ماهية هذه الأنشطة. سيعتقدون أنه كل ما يفعلونه بسبب نظام الطاقة.
إد: إذا قامت شركة بصياغة إستراتيجيتها ، فإن ما يقوله مجتمع إدارة المشروع هو أن إدارة المشروع هي الوسيلة لتقديم تلك الإستراتيجية. لذلك ، إذا كانت المنظمة جيدة في إدارة المشروع ، فهل لديها أي ميزة إستراتيجية؟
البروفيسور غرين: حسنًا ، أعتقد أن هذا يعود إلى مسألة الاختلاف بين نوع المشاريع التي يتم اختيارها والطريقة التي تدير بها المشاريع. من الواضح أن اختيار نوع المشاريع يعتمد على القدرة على ربط المشاريع وتحديد أولوياتها وفقًا لفهم قدرة المنظمة بالنسبة إلى الآخرين.
إد: لنفترض أن الاستراتيجية قد تم وضعها. من أجل تقديم الإستراتيجية ، يجب تقسيمها إلى سلسلة من المشاريع. لذلك ، يجب أن تكون جيدًا في إدارة المشروع لتقديم الإستراتيجية. الآن ، تشير الأدبيات إلى أنه لكي تكون المنظمة جيدة في تنفيذ المشاريع ، يجب عليها: وضع إجراءات إدارة المشروع ، وتدريب الأشخاص على كيفية تطبيق / القيام بإدارة المشروع وتنسيق جهود الأشخاص المدربين للعمل على الإجراءات في وطريقة متكاملة باستخدام مفهوم مكتب المشروع. هل اتخاذ هذه الخطوات الثلاث يوفر ميزة تنافسية لهذه المنظمة؟
البروفيسور غرين: حيث تصبح إدارة المشروع ، أو كيفية إدارة المشاريع ، مصدرًا لمزايا تنافسية